Informationen der ÖH BOKU zur aktuellen Situation für Studierende

- 13.3.-30.06. keine Präsenz-Lehre - Prüfungen online - ÖH Betrieb eingeschränkt - Nachfrist auf 30.06. verlängert -

 

Dieser Artikel wird laufend aktualisiert und ergänzt, letzte Aktualisierung: 22.05.2020 20:30 Uhr 

Liebe Kolleg*innen! 

Die aktuelle Situation stellt uns alle vor große Herausforderungen und bringt vor allem Unsicherheit in vielen Bereichen. Wir wissen, dass bei euch viele Fragen offen sind und möchten mit diesem Artikel versuchen, diese Fragen möglichst umfassend zu beantworten und unsere aktuell verfügbaren Informationen weiterzugeben.

Für weiterführende Informationen zu COVID-19 verweisen wir auf die Informationen der Stadt Wien: https://coronavirus.wien.gv.at/site/

Allgemeine Informationen zu Übertragung, Symptomen und Vorbeugung bekommest du rund um die Uhr bei der AGES-Infoline Coronavirus: 0800 555 621.

Erreichbarkeit der ÖH BOKU

Auch in dieser Krisensituation ist die ÖH BOKU für euch da und arbeitet hinter den Kulissen auf Hochtouren, um Informationen zu erhalten und gute Lösungen für die Studierenden zu finden. Zwar sind wir physisch nicht in den Räumlichkeiten der BOKU anzutreffen, kümmern uns aber dank Internet & Co. weiter um eure Anliegen und sind für euch via E-Mail erreichbar.

Einige unserer Studienvertretungen bieten ihre wöchentlichen Sprechstunden auch via Videokonferenz an.

Kontakt zu den Studienvertretungen
Kontakt zu den Referaten

Kontakt allgemein: sekretariat@oehboku.at bzw. vorsitz@oehboku.at

Beratung durch das Referat für ausländische Studierende auf Spanisch, BKS und Polnisch 

Die Mitarbeiter*innen des Referat für ausländische Studierende der ÖH BOKU bieten auch Beratung auf Spanisch, BKS und Polnisch an, wende dich dazu bitte per E-Mail an refausl@oehboku.at 

Studienrechtliche Änderungen auf Grund von COVID-19

Verlängerung der Nachfrist [Stand 27.04.2020]

Die Nachfrist des Sommersemesters 2020 wird von 30.04.2020 auf 30.06.2020 verlängert. Bis dahin hast du Zeit, den ÖH-Beitrag und Studienbeitrag für das Sommersemester 2020 einzuzahlen.

Änderung der Zulassungsfristen [Stand 22.05.2020]

Die Zulassungsfristen ändern sich ebenfalls. Die allgemeine Zulassung für das Wintersemester 2020/21 ist von 18.07.2020 bis 30.09.2020, die Nachfrist des Wintersemesters 2020/21 läuft von 01.10.2020 bis 30.11.2020. Voranmeldungen für Studienanfänger*innen sind ab 11.07.2020 möglich.

Informationen zum Lehrbetrieb [Stand 22.05.2020]

Die Informationen der BOKU findest du hier: https://short.boku.ac.at/ezxvmd

Wir haben für dich das wichtigste zusammengefasst:

Ab 13.3.2020 gibt es keine Präsenzlehre mehr – wo es möglich ist, wird auf digitale Hilfsmittel umgestiegen, wobei ihr die Informationen von der Lehrveranstaltungs-Leitung erhalten solltet. Das gilt für alle Lehrveranstaltungen, also auch Laborübungen und Exkursionen und bis Ende Juni. Lehrveranstaltungen, die nicht ohne weiteres online abgehalten werden können werden verschoben, dafür können auch die Monate Juli und September genutzt werden. Unter Umständen können z.B. Laborübungen oder Exkursionen, die nicht online durchführbar sind, bereits im Juni unter gewissen Sicherheitsbestimmungen durchgeführt werden.

Der Studiendekan hat eine bis 30.09.2020 befristete Verordnung erlassen, die alternative Formen der Leistungserbringung ermöglichen soll.
Verordnung des Studiendekans: https://short.boku.ac.at/informationen-zu-pruefungen/abweichende-formen-der-leistungsfeststellung

Die Verordnung enthält Informationen zur Leistungserbringung in Lehrveranstaltungen, zu Pflichtpraktika, kommissionellen Wiederholungsprüfungen, StEOP, Einreichung von Masterarbeiten/Dissertationen und verpflichtenden Auslandsaufenthalten im Rahmen von internationalen Studienprogrammen.

Für Vorlesungen (VO) müssen weiterhin mindestens drei Prüfungstermine angeboten werden. Diese Prüfungen werden online durchgeführt. Hier sind die Richtlinien für die online Durchführung zu finden: https://short.boku.ac.at/informationen-zu-pruefungen/videokonferenzen

Im Moment wird bei einigen schriftlichen Prüfungen angekündigt, dass möglicherweise „mündliche Nachfragen“ bis zu vier Wochen nach der Prüfung erfolgen können. Wir beschäftigen uns bereits intensiv mit dieser Thematik, da wir aus unterschiedlichen Gründen sehr wenig davon halten.
Uns wurde jedenfalls versichert, dass diese Nachfragen nur in vereinzelten Fällen zum Einsatz kommen sollen. Wenn ihr euch diesen Nachfragen stellen müsst, achtet darauf, dass ein Termin vereinbart wird, der für euch in Ordnung ist und zieht nach Möglichkeit eine Vertrauensperson als Zeug*in bei, um auf der sicheren Seite zu sein. Solltet ihr aus welchen Gründen auch immer Probleme mit diesen „mündlichen Nachfragen“ haben oder mitbekommen, dass diese bei einer Prüfung verstärkt angewendet werden, wendet euch bitte sofort an unser Referat für Bildungspolitik (bipol@oehboku.at)!

Alternativ zu einer Prüfung können nach der Verordnung des Studiendekans auch hier Teilleistungen bzw. schriftliche Arbeiten für die Beurteilung herangezogen werden, darüber entscheidet die Lehrveranstaltungsleitung.

Prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen (VU, UE, SE, EX, etc.) sollen derart umgestellt werden, dass sie ohne physische Anwesenheit abzuschließen sind. Ausgenommen davon sind:

  • Lehrveranstaltungen, in denen Studierende den praktischen Umgang mit Gefahrenquellen erlernen (z.B. Gefahrstoffe wie insbesondere Chemikalien, Spreng- und Schießübungen)
  • Lehrveranstaltungen, in das Erlernen praktischer Fertigkeiten eine Voraussetzung für den Erwerb von Befugnissen ist (insb. bundesgesetzlich geregelte Berufsberechtigungen).

Bei prüfungsimmanenten Lehrveranstaltungen, die nicht online stattfinden, ist im Einzelfall eine alternative Möglichkeit die Lehrveranstaltung abzuschließen anzubieten, wenn ansonsten eine Verzögerung des Studienabschlusses droht.

Gemäß Verordnung des Bundesministers (COVID-19-Universitäts- und Hochschulverordnung), bist du berechtigt, dich von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, die auf Grund von COVID-19 in geänderter Form stattfinden, abzumelden. Der Antritt wird in diesem Fall nicht gewertet.

Eine elektronische Prüfungseinsicht ist grundsätzlich möglich (außer bei Multiple-Choice Prüfungen). Bei online-Prüfungen hast du gemäß der Verordnung des Bundesministers einen Rechtsanspruch auf elektronische Einsicht (ausgenommen Multiple-Choice Prüfungen).

Per Verordnung des Bundesministers ist die gesamte vorlesungsfreie Zeit von Juli - September aufgehoben. Grundsätzlich sind Prüfungen und Lehrveranstaltungen daher auch während diesen Monaten möglich, obwohl es im Moment danach aussieht, dass die BOKU den August eher frei halten möchte.

Von Änderungen an den Modalitäten von euren Lehrveranstaltungen solltet ihr per E-Mail und über BOKUonline erfahren. Bitte beachtet die oben verlinkte Verordnung des Studiendekans für nähere Informationen!

Studienabschließende Prüfungen [Stand: 14.04.2020]

Studienabschließende Prüfungen (Defensio, Rigorosum) werden nur noch per Videokonferenz abgehalten. Sprich dich mit deinen Prüfer*innen ab, um die Abwicklung zu klären (es gibt dazu bereits Empfehlungen des Studiendekans). Sollte die Prüfung (z.B. wegen schlechter Internetverbindung) abbrechen, so darf sie nicht beurteilt werden! Solltest du der Durchführung per Videokonferenz nicht zustimmen, kannst du dich ohne Angabe von Gründen über die Studienservices abmelden.

Informationen zur Einreichung von Masterarbeit/Dissertation findest du in der Verordnung des Studiendekans: https://short.boku.ac.at/informationen-zu-pruefungen/abweichende-formen-der-leistungsfeststellung

Studienabschlüsse [Stand 22.05.2020]

Derzeit sind die für den Abschluss nötigen Dokumente grundsätzlich per Mail an die Studienservices zu übermitteln. Die Abschlussdokumente für Master-, Doktorats- und PhD-Studien können erst nach postalischer Sendung der Masterarbeit/Dissertation ausgestellt werden.

Nähere Informationen: https://short.boku.ac.at/infos-studienabschluss

StEOP-Vorziehregelung [Stand 27.04.2020]

Vor der vollständigen Absolvierung der StEOP können bis zum 30.09.2020 weiterführende Lehrveranstaltungen im Ausmaß von maximal 36 ECTS-Punkten aus dem ersten und zweiten Semester absolviert werden.

Beurlaubung [Stand 22.05.2020]

Gesetzliche Beurlaubungsgründe(*) können bei unvorhergesehenem und unabwendbaren Eintritt bis zum 30.06.2020 geltend gemacht werden. ACHTUNG: bei Beurlaubung kannst du keine Leistungen für das Studium erbringen und verlierst Anspruch auf Beihilfen, die einen aufrechten Studienstatus erfordern!

Alle bereits genehmigten Beurlaubungen können bis zum 30.06.2020 zurückgezogen werden. Durch Zurückziehen der Beurlaubung kannst du wieder Studienleistungen erbringen, musst aber auch den Studienbeitrag für das Sommersemester 2020 bezahlen (solltest du studienbeitragspflichtig sein).

Dieses Semester kannst du auch eine COVID-19-Beurlaubung beantragen. Die Frist läuft hier von 13.05.2020 bis 30.05.2020. Diese Form der Beurlaubung wird genehmigt, wenn Gründe im Zusammenhang mit COVID-19 die Beurlaubung rechtfertigen. Bei dieser Form der Beurlaubung ist dir die Ableistung von Lehrveranstaltungen bis zum 13.05.2020 möglich, eine eventuelle Studienbeitragspflicht für dieses Semester entfällt. Weitere Infos: https://boku.ac.at/studienservices/newsitem/59398  
Ein bereits eingezahlter Studienbeitrag für das Sommersemester 2020 wird bei genehmigter COVID-19-Beurlaubung auf Antrag rückerstattet. Die COVID-19-Beurlaubung kann NICHT zurückgezogen werden und gilt bis 30.09.2020.

(*) Gesetzliche Beurlaubungsgründe: Leistung eines Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes, Erkrankung, die nachweislich am Studienfortschritt hindert, Schwangerschaft, Kinderbetreuungspflichten oder andere gleichartige Betreuungspflichten oder der Ableistung eines freiwilligen sozialen Jahres

Auslaufende Curricula [Stand 27.04.2020]

Die Frist für mit Sommersemester 2020 auslaufende Studienpläne wird auf Ende Wintersemester 20/21 verlängert.

Organisatorisches

Parteienverkehr [Stand 22.05.2020]

Aktuell ist der Parteienverkehr mit persönlichem Kontakt bei allen BOKU-Einrichtungen nach wie vor eingeschränkt.

Die Studienservices haben seit 15.05.2020 einen Teil des Betriebes vor Ort wieder aufgenommen. Die Bearbeitung deiner Anfragen erfolgt also weiterhin teilweise elektronisch. Welche Dinge du vor Ort erledigen musst, siehst du hier: https://boku.ac.at/studienservices/newsitem/59252
Dafür ist eine Terminvereinbarung über das online Reservierungstool nötig: https://boku.ac.at/studienservices/newsitem/59359   
Alle anderen Dinge kannst du weiterhin per Mail erledigen. Wenn du z.B. zur Zeit nicht in Wien bist, kannst du die Studienservices direkt kontaktieren (studienservices@boku.ac.at) und fragen, ob eine Lösung möglich ist für die du nicht an die Uni kommen musst.

BOKU Bibliothek [Stand 22.05.2020]

Die Hauptbibliothek (Exner-Haus) hat am 20.05.2020 einen eingeschränkten Verleihbetrieb wieder aufgenommen. Du kannst Bücher nach Vorreservierung abholen. Nähere Informationen findest du hier: https://boku.ac.at/bib/newsitem/58552

Bitte nutze weiterhin, soweit möglich, die online Ressourcen der Bibliothek. Bereits ausgeliehene Bücher wurden vorerst bis 03.07.2020 verlängert, und müssen erst dann zurückgegeben werden.

Die BOKU-Bibliothek ist via E-Mail unter ub.support@boku.ac.at erreichbar, dort kann auch der Entlastungsstempel für den Studienabschluss angefordert werden. Nähere Informationen erhältst du unter https://boku.ac.at/bib/ 

Psychologische Beratung und Anlaufstellen 

Ausnahmesituationen wie diese können für viele Personen besondere psychische Belastungen bedeuten, etwa für Menschen, die die soziale Isolation besonder stark spüren. Es gibt eine Vielzahl an Anlaufstellen, bei denen du schnell und unkompliziert Hilfe findest, wenn dir gerade alles zu viel wird und du dringend jemanden zum Reden brauchst. Wenn du das Gefühl hast, dass du Hilfe benötigst, zögere bitte nicht und nehme zu einer der angegebenen Stellen Kontakt auf! 

Psychologische Studierendenberatung:
Tel.: + 43 664 / 88342164
Mail: psychologische.studentenberatung@univie.ac.at

Die Angebote der psychologischen Studierendenberatung sind kostenlos. Weitere Informationen: https://studentenberatung.at/

Helpline:
Das Beratungsservice des Berufsverbandes Österreichischer Psycholog*innen hilft rasch und kompetent.

Tel.: +43 1 / 504 8000
Mo - So, 9:00 – 20:00
Weitere Informationen: https://www.boep.or.at/psychologische-behandlung/helpline

Telefonseelsorge:
Tel.: 142
rund um die Uhr

Rat auf Draht (für Kinder, Jugendliche und Bezugspersonen):
Tel.: 147
rund um die Uhr

Unterstützungstopf der ÖH BOKU zu psychologischer Beratung:
bis zu 40€ Zuschuss pro Beratungstermin bei maximal 5 Beratungsterminen / Studienjahr

  1. Erstgespräch bei Mag.a Nadja Springer
    • wird einmalig komplett von der BOKU übernommen
  2. Beratungstermin 1 bis 5
    • Zuschuss von bis zu 40€ pro Termin (50% BOKU und 50% ÖH BOKU)
    • bei externen Arzt nach Rücksprache mit Mag.a Nadja Springer
  3. Antrag auf Unterstützung für Psychologische Beratung stellen

Mag.a Nadja Springer
Tel.:        +43 680 14 13 558
E-Mail:    nadja.springer@wpv.at

Weitere Informationen: https://www.oehboku.at/unterstuetzung-fuer-studierende/studium-finanzieren/psychologische-beratung.html

Studium finanzieren

Studienbeihilfe & Co [Stand 27.04.2020]

Bezüglich Beihilfen wie Studienbeihilfe, Familienbeihilfe, Selbsterhalter*innenstipendium, ERASMUS Zuschüsse und Co gibt es Informationen des BMBWF zu den rechtlichen Fragestellungen: https://www.bmbwf.gv.at/Themen/Hochschule-und-Universit%C3%A4t/Aktuelles/corona/corona_faq.html

FAQ der Stipendienstelle zum Thema Studienbeihilfe: https://www.stipendium.at/service/faq-haeufige-fragen/

Die "neutrale Semesterregelung" für die Studienförderung (Studienbeihilfe, Studienabschluss-Stipendium und Mobilitätsstipendium, Selbsterhalterstipendium) ist Teil der COVID-19 Studienförderungsverordnung des Bundesministers.

Wichtige Änderungen sind u.a.:

  • Ein im Sommersemester 2020 bestehender Anspruch bleibt aufrecht, auch wenn COVID-19-bedingte Einschränkungen des Studiums vorliegen.
  • Bei Anspruch auf Studienbeihilfe/Mobilitätsstipendium im Sommersemester 2020 verlängert sich die Anspruchsdauer um ein Semester (für das Studium, welches gerade betrieben wird).
  • Die Frist für den Studienerfolgsnachweis verlängert sich um ein Semester. Im Sommersemester 2020 muss kein Leistungsnachweis erbracht werden.
  • Förderdauer des Studienabschlussstipendiums ist AUF ANTRAG um bis zu sechs Monate zu verlängern, wenn Verzögerungen durch die COVID-19-Krise glaubhaft gemacht werden.

Falls ihr spezifische Fragen zur Studienbeihilfe habt, sendet bitte eine E-Mail mit eurer Frage an: sozial@oehboku.at

Familienbeihilfe [Stand 27.04.2020]

Für die Familienbeihilfe wurde von der Regierung bereits eine Verlängerung der Anspruchsdauer um ein Semester über die maximale Studiendauer und Altersgrenze hinaus angekündigt. Allerdings muss das entsprechende Gesetz erst beschlossen werden, bevor wir genauere Auskunft dazu geben können.

Informationen für berufstätige Studierende [Stand 27.04.2020]

Für alle, die neben dem Studium arbeiten und Fragen zur aktuellen arbeitsrechtlichen Situation haben, etwa weil sie in Kurzarbeit geschickt werden sollen oder ihnen überhaupt die Kündigung droht, gibt es Informationen von Arbeiterkammer und Gewerkschaft unter https://arbeiterkammer.at/beratung/arbeitundrecht/coronavirus/index.html sowie unter der Telefonnummer 0800 22 12 00 80 (ab 9 Uhr). 

Für Berufstätige, die als Einpersonenunternehmen, KleinstunternehmerInnen, neue Selbständige, freie DienstnehmerInnen bzw. in freien Berufen tätig sind, gibt es den Härtefall-Fonds der Regierung, der über die WKO abgewickelt wird. Unterstützung aus diesem Fonds kann ab sofort beantragt werden, nähere Informationen gibt es unter https://www.wko.at/service/haertefall-fonds-phase-2.html  

Finanzielle Unterstützung durch die ÖH [Stand 22.05.2020]

Solltest du aufgrund der COVID-19 Krise (oder auch unabhängig davon) in eine finanzielle Notsituation geraten, kannst du finanzielle Unterstützung durch die ÖH beantragen. Hier hast du zwei Möglichkeiten:

Sozialfonds: https://www.oehboku.at/unterstuetzung-fuer-studierende/studium-finanzieren/oeh-boku-sozialfonds.html

Corona-Härtefonds der ÖH BOKU: https://www.oehboku.at/unterstuetzung-fuer-studierende/corona-haertefond-der-oeh-boku.html

Der Corona Härtefonds wurde auf Grund der Corona-Krise ins Leben gerufen, daher sind hier die Richtlinien entsprechend angepasst. Für dieses Semester kann der Corona-Härtefonds der ÖH BOKU noch bis 15.06.2020 beantragt werden.

Die jeweiligen Richtlinien findest du online, so kannst du abschätzen, ob du Anspruch auf eine Unterstützung hast. Im Zweifelsfall ist es auf jeden Fall immer gut einmal nachzufragen - unser Sozialreferat unterstützt dich daher gerne bei der Antragsstellung und berät dich zu deinen Optionen! Schreibe dafür eine Mail an sozial@oehboku.at

Die Antragsbearbeitung kann auf Grund des derzeit hohen Andranges unter Umständen einige Zeit dauern. Wir bitten um Verständnis!

Rückerstattung des Studienbeitrages bei Studienabschluss [Stand 22.05.2020]

Wenn du dein Studium bis zum Ende der Nachfrist beendest, und dieses Semester den Studienbeitrag einzahlen musstest, kannst du dir diesen rückerstatten lassen. Dieses Semester ist das durch die Verlängerung der Nachfrist bei Abschlüssen bis zum 30.06.2020 möglich.

Nähere Informationen und das Antragsformular findest du hier: https://short.boku.ac.at/mppkx

Förderungsstipendium der BOKU [Stand 22.05.2020]

Das Förderungsstipendium dient der Förderung noch nicht beendeter wissenschaftlicher Arbeiten (Masterarbeiten/Dissertationen). Zweck der Förderungsstipendien ist die finanzielle Hilfestellung für Studierende bei der An-fertigung finanziell besonders aufwendiger wissenschaftlicher Arbeiten, deren Erstellung einen deutlich über das durchschnittliche Maß hinausgehenden Aufwand verursacht. Dieses Jahr ist die Antragsstellung von 05.06.2020 – 06.11.2020 möglich und das diesjährige Förderstipendium nimmt besonders Rücksicht auf Kosten, die im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie entstanden sind.

Mehr Infos: https://short.boku.ac.at/stipendien/foerdungsstipendium

Distance Learning

Probleme bei E-Learning? Abgesagte Prüfungstermine? Ausgezeichnete online-Lehrveranstaltungen? Deine Rückmeldung ist gefragt!

An dieser Stelle möchten wir uns sehr herzlich bei allen Lehrenden bedanken, die in einer solchen Ausnahmesituation binnen kürzester Zeit kreative, ansprechende und praktikable E-Learning-Lösungen für ihre Lehrveranstaltungen anbieten konnten!

Leider ist uns auch bewusst, dass es bei einigen Lehrveranstaltungen Probleme mit den existierenden E-Learning Angeboten oder auch mit der Verschiebung von Prüfungsterminen gibt. Wir sind hier in ständigem Kontakt mit dem Vizerektorat für Lehre und dem Studiendekan der BOKU, um hier möglichst bald Verbesserungen zu erreichen!

Hier benötigen wir eure Hilfe! Wenn ihr bei einer eurer Lehrveranstaltung mit den genannten Problemen zu kämpfen habt, oder aber eine eurer Lehrveranstaltungen als best-pratice Beispiel für andere dienen kann gebt uns Bescheid! So können wir viele Lehrveranstaltungen erfassen und daran arbeiten. Schicke dazu bitte eine Mail an deine Studienvertretung mit LV-Nummer, LV-Titel und einer kurzen Beschreibung des Problems oder warum es sich um ein best-practice Beispiel handelt.

Die E-Mail-Adressen der Studienvertretungen lauten: stvaw@oehboku.at, stvdoktorat@oehboku.at, stvfwhw@oehboku.at, stvktww@oehboku.at, stvlbt@oehboku.at stvlap@oehboku.at, stvubrm@oehboku.at und stvwow@oehboku.at

Vom Vizerektorat für Lehre wurde eine E-Mail Adresse eingerichtet, an die du dich auch direkt wenden kannst, wenn es Probleme mit deinen Lehrveranstaltungen gibt: vr-lehre@boku.ac.at

Sonstiges

Informationen zum Betrieb der ÖH BOKU

Da wir auch als ÖH BOKU Vorsichtsmaßnahmen ergreifen wollen, wird das Sekretariat der ÖH BOKU bis auf Weiteres geschlossen bleiben. Ebenso werden auch die Sprechstunden der einzelnen Referate und Studienvertretungen bis auf Weiteres nicht stattfinden, dennoch wird die Beratung selbstverständlich via E-Mail weiterhin zur Verfügung stehen. Die gesamte ÖH BOKU ist natürlich weiterhin per E-Mail erreichbar. Wir sind für dich da!

Als vorsorgliche Maßnahme basierend auf den derzeit vorhandenen Informationen haben wir uns auch dazu entschlossen, die von der ÖH BOKU organisierten Veranstaltungen bis Ende des Semesters abzusagen. Darüber hinaus werden die Gemeinschaftsküchen (ÖH Lounge im TÜWI Gebäude 2. Stock und ÖH Lounge Muthgasse) vorerst nicht verfügbar sein.

Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und Einschränkungen!

Wir werden unsere Maßnahmen laufend anhand aktueller Informationen überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

Tipps der ÖH BOKU zum Lernen in Zeiten von Corona, Literraturrecherche, digitalen Sportkursen und einiges mehr 

Wir haben für dich hier eine Linksammlung erstellt.

Auch du kannst dazu beitragen, indem du dort das Kontaktformular nützt und deine nützlichen Tipps an deine Kolleg*innen weitergibst.